Оформление таблицы

После того как вы установите текстовый курсор в одной из ячеек таблицы, на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, оформленный в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет.

На вкладке Конструктор вы сможете выбрать один из образцов оформления – в области Стили оформления.

Кроме того, с помощью списка Границы можно будет задать, какие именно границы в таблице должны отображаться. А рядом выбрать толщину линий, которыми должны быть прорисованы границы. Здесь же, на вкладке Конструктор, щелкнув по кнопке Заливка, вы сможете задать цвет заливки, которым должна быть окрашена таблица.

На вкладке Маркет можно задать ориентацию текста в ячейках таблицы (горизонтальная или вертикальная), отсортировать содержимое ячеек, задать отступы внутри ячеек, воспользоваться инструментами вставки/удаления элементов таблицы: строк, столбцов, отдельных ячеек.

Как только вы выйдете из режима работы с содержимым таблицы, дополнительные вкладки исчезнут и станут недоступны.

Объединение ячеек в одну. Разбиение одной ячейки на несколько

Чтобы объединить две или более расположенных рядом ячеек, нужно их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки.

В Word’e можно и, наоборот, – разбить одну ячейку на несколько. Для этого нужно выделить “расчленяемую” ячейку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Разбить ячейки. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно будет указать, как и на сколько частей вы хотите разбить ячейку.

Добавление и удаление элементов таблицы

Чтобы удалить какую-либо ячейку, столбец или строку, необходимо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить ячейки… После этого появится диалоговое окно, в котором вам нужно будет указать как именно должны будут смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободившее пространство.

Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку, нужно установить текстовый курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка. Затем в области курсора щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел Вставить (не путайте с командой Вставить. Рядом с разделом Вставить имеется направленный вправо треугольник-стрелочка).

В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить:

  • Столбцы справа
  • Столбцы слева
  • Строки выше
  • Строки ниже
  • Ячейки

Выберите нужное значение. Быстро добавить в конец таблицы еще одну строку можно, установив курсор в правую нижнюю ячейку и нажав затем на клавишу “Tab”.

Размеры таблицы, строк и столбцов

По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а все столбцы в новой таблице по умолчанию имеют одинаковую ширину. Тем не менее вы можете изменить это и настроить все так, как вам нужно. Так, чтобы изменить ширину какого-либо столбца, передвигайте мышкой влево или право его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Аналогичным образом осуществляется изменение размеров строк, а размеры таблицы, соответственно изменяются перемещением ее крайних границ.

Ввод данных в таблицу

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, щелкните в области этой ячейки мышкой, и внутри нее окажется текстовый курсор. Далее производите набор обычным образом. При этом если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, не волнуйтесь: ячейка (и таблица в целом) будет увеличена автоматически.

Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу “Tab”. Если же вам нужно попасть в какую-то определенную ячейку сразу, то щелкните по ней мышкой.

Создание таблицы в текстовом документе

Как создать в текстовом документе таблицу в Microsoft Office Word?

Да проще простого. Делается это так. Для начала вам нужно установить текстовый курсор в том месте документа, где должна располагаться таблица. Далее:

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов.

2. Щелкните мышкой по кнопке Таблица. Далее вы можете указать количество столбцов и строк создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид. Таким образом можно задать таблицу, размеры которой не превышают 8х11 (8 строк на 11 столбцов). Если размеры по какому-либо из параметров должны быть больше, то выберите пункт Вставить таблицу. При этом на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором вы сможете непосредственно указать, какое количество строк должно быть в таблице – поле Число строк - и какое количество столбцов - Число столбцов. Нажмите ОК, и таблица в документе будет создана. В меню, появляющемся по нажатии на кнопку Таблица, вы можете необходимо еще отметить раздел Экспресс-таблицы. Наведите на него указатель мыши и перед вами раскроется перечень заготовленных в программе оформлений таблиц. Если вам какой-то из них подойдет – выберите его.

Списки

В Word’e можно удобно и быстро оформлять списки. При этом под списком понимается некоторый перечень, каждый элемент которого отмечается каким-либо значком или цифровой. При обозначении элементов кружочками, черточками и т.д. список называется маркированным, при обозначении цифрами – нумерованным.

Чтобы оформить список, нужно сначала набрать сам его текста. Делается это так. С новой строки набираете текст первого элемента списка. При этом ни в коем случае не нажимайте на клавишу “Enter”, пока не закончите ввод  текста первого элемента (даже если он не помещается в одну строку).

Только когда вам нужно будет перейти ко вводу второго элемента списка, нажмите на клавишу “Enter” и перейдите на следующую строку.

С новой строки аналогичным образом набирите текст второго элемента списка. По окончании нажмите “Enter”. Набирите так все элементы списка.

В результате у вас должно получиться примерно следующее:

Булка

Вилка

Нож

 Сарделька

Далее выделите этот перечень и на вкладке Главная лента инструментов нажмите кнопку, если вы хотите получить маркированный список; или – если список должен быть нумерованным. Третья кнопка – кнопка , располагающаяся рядом с двумя предыдущими, предназначена для создания многоуровневых списков.

Рядом со всеми кнопками имеется направленная вниз стрелочка, щелкнув по которой мышкой вы получите доступ к расширенным настройкам списка. Так для маркированного списка вы сможете выбрать внешний вид маркеров (пулек), которыми должны будут выделяться элементы списка, для нумерованного списка – формат нумерации и т.п.

Кстати говоря , вы можете задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться элементы списка. Для этого в раскрывшейся галерее возможных вариантов маркеров в самом низу выберите Определить новый маркер.

На экране появится диалоговое окно Определение нового маркера. Нажав в нем кнопку Символ, вы сможете задать в качестве маркера один из символов, а нажав кнопку Рисунок - какой-либо из рисунков.

“С компьютером на Ты за один день” версия для скачивания

Я часто веду переписку со своими подписчиками, и у меня волосы встают дыбом от того, как много среди подписчиков людей, которые не знают элементарных вещей!
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra Становится обидно за то, что многие пытаются приобрести навыки, так необходимые им в жизни, но не могут только из-за того, что не являются опытными пользователями компьютера. Сегодня мы решили восполнить этот пробел! Проверьте пожалуйста, являетесь ли Вы опытным пользователем компьютера:
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra P.s. после, пожалуйста, напишите мне, что Вы думаете по этому поводу, и есть ли среди Ваших близких, люди, которые нуждаются в этой информации. Все подробности здесь:
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra

Расположение текста на странице

Простейший пример: вам нужно, чтобы заголовок документа располагался посередине страницы. Для того чтобы подвинуть слова на середину страницы, неопытные пользователи компьютера обычно помещают перед ними текстовый курсор, а потом , нажимая на клавишу “Пробел”, начинают “двигать” эти слова, пока те не примут нужного расположения.

Так можно делать, но экономичнее и проще использовать клавишу “Tab”, одно нажатие на которую сдвигает стоящий справа текст сразу на 8 символов (а пробел сдвигает только на один).

Кроме того, удобно пользоваться кнопками выравнивания текста. Они располагается на вкладке Главная и задают так называемое выравнивание текста, то есть то, как он должен располагаться на странице (на что ровняться):

- выравнивает текст по левому краю: он будет как бы прилипать к левому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по правому краю: он будет как бы прилипать к правому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по середине, т.е. текст будет располагаться посередине страницы.

выравнивает текст по ширине, т.е. текст будет равномерно заполнять страницу между правым и левым краями.

Чтобы воспользоваться какой-либо из кнопок, нужно предварительно выделить фрагмент текста, к которому должно быть применено их действие.

Таким образом, чтобы расположить текст точно посередине страницы, не надо долго мучиться. Достаточно просто выделить его и нажать на кнопку. Напоминаю, что для перемещения текста на следующую строку нужно расположить в его начале текстовый курсор, а затем нажать на клавишу “Enter”.

Обратите также внимание, что в Word 2007 и 2010 имеется удобная возможность позиционирования текста при вводе. Так, вам достаточно навести указатель мыши на нужное место в пустом пространстве страницы Word, выполнить двойной щелчек мышкой и вы сразу сможете приступить к вводу текста. При этом автоматически будет установлено выравнивание, наиболее подходящее к месту ввода (хотя выравнивание вы потом сможете изменить).

Судить по используемому выравниванию вы сможете уже прямо по внешнему виду указателя мыши – под ним будет отображаться значок, напоминающий изображение на одной из кнопок выравнивания.

С помощью диалогового окна “Шрифт”

С оформлением внешнего вида букв (шрифта) можно поступить и по – другому. В этом случае вам будет доступно большее количество возможностей, но вся процедура будет выглядеть посложнее. Итак, вам надо будет выделить фрагмент текста, а затем вызвать диалоговое окна Шрифт, щелкнув мышкой по значку “стрелки по диагонали” в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная на ленте инструментов.

В результате этого на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, вы и сможете произвести все нужные вам настройки шрифта. При этом помимо указанных выше возможностей выделения шрифта жирным, курсивом и т.п., вам будут доступны еще выделение перечеркиванием, тенью и еще масса других вариантов. Вам просто нужно ставить галочки мышкой напротив тех способов выделения, которые вы хотите применить к тексту.

Помимо этого, в окне Шрифт вы можете задать вид шрифта, начертание, размер и т.п. Пример того, как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления, можно увидеть внизу диалогового окна Шрифт.

Все настройки из окна Шрифт будут применены к выделенному фрагменту текста только после того, как вы в этом окне нажмите на кнопку ОК. Если же вы нажмете на кнопку “Отмена”, то никакие новые параметры оформления к тексту применены не будут, а диалоговое окно Шрифт будет закрыто.