Ввод данных в таблицу

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, щелкните в области этой ячейки мышкой, и внутри нее окажется текстовый курсор. Далее производите набор обычным образом. При этом если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, не волнуйтесь: ячейка (и таблица в целом) будет увеличена автоматически.

Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу “Tab”. Если же вам нужно попасть в какую-то определенную ячейку сразу, то щелкните по ней мышкой.

Создание таблицы в текстовом документе

Как создать в текстовом документе таблицу в Microsoft Office Word?

Да проще простого. Делается это так. Для начала вам нужно установить текстовый курсор в том месте документа, где должна располагаться таблица. Далее:

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов.

2. Щелкните мышкой по кнопке Таблица. Далее вы можете указать количество столбцов и строк создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид. Таким образом можно задать таблицу, размеры которой не превышают 8х11 (8 строк на 11 столбцов). Если размеры по какому-либо из параметров должны быть больше, то выберите пункт Вставить таблицу. При этом на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором вы сможете непосредственно указать, какое количество строк должно быть в таблице – поле Число строк - и какое количество столбцов - Число столбцов. Нажмите ОК, и таблица в документе будет создана. В меню, появляющемся по нажатии на кнопку Таблица, вы можете необходимо еще отметить раздел Экспресс-таблицы. Наведите на него указатель мыши и перед вами раскроется перечень заготовленных в программе оформлений таблиц. Если вам какой-то из них подойдет – выберите его.

Списки

В Word’e можно удобно и быстро оформлять списки. При этом под списком понимается некоторый перечень, каждый элемент которого отмечается каким-либо значком или цифровой. При обозначении элементов кружочками, черточками и т.д. список называется маркированным, при обозначении цифрами – нумерованным.

Чтобы оформить список, нужно сначала набрать сам его текста. Делается это так. С новой строки набираете текст первого элемента списка. При этом ни в коем случае не нажимайте на клавишу “Enter”, пока не закончите ввод  текста первого элемента (даже если он не помещается в одну строку).

Только когда вам нужно будет перейти ко вводу второго элемента списка, нажмите на клавишу “Enter” и перейдите на следующую строку.

С новой строки аналогичным образом набирите текст второго элемента списка. По окончании нажмите “Enter”. Набирите так все элементы списка.

В результате у вас должно получиться примерно следующее:

Булка

Вилка

Нож

 Сарделька

Далее выделите этот перечень и на вкладке Главная лента инструментов нажмите кнопку, если вы хотите получить маркированный список; или – если список должен быть нумерованным. Третья кнопка – кнопка , располагающаяся рядом с двумя предыдущими, предназначена для создания многоуровневых списков.

Рядом со всеми кнопками имеется направленная вниз стрелочка, щелкнув по которой мышкой вы получите доступ к расширенным настройкам списка. Так для маркированного списка вы сможете выбрать внешний вид маркеров (пулек), которыми должны будут выделяться элементы списка, для нумерованного списка – формат нумерации и т.п.

Кстати говоря , вы можете задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться элементы списка. Для этого в раскрывшейся галерее возможных вариантов маркеров в самом низу выберите Определить новый маркер.

На экране появится диалоговое окно Определение нового маркера. Нажав в нем кнопку Символ, вы сможете задать в качестве маркера один из символов, а нажав кнопку Рисунок - какой-либо из рисунков.

“С компьютером на Ты за один день” версия для скачивания

Я часто веду переписку со своими подписчиками, и у меня волосы встают дыбом от того, как много среди подписчиков людей, которые не знают элементарных вещей!
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra Становится обидно за то, что многие пытаются приобрести навыки, так необходимые им в жизни, но не могут только из-за того, что не являются опытными пользователями компьютера. Сегодня мы решили восполнить этот пробел! Проверьте пожалуйста, являетесь ли Вы опытным пользователем компьютера:
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra P.s. после, пожалуйста, напишите мне, что Вы думаете по этому поводу, и есть ли среди Ваших близких, люди, которые нуждаются в этой информации. Все подробности здесь:
http://gpclick.ru/affiliate/8065806/evgbra

Расположение текста на странице

Простейший пример: вам нужно, чтобы заголовок документа располагался посередине страницы. Для того чтобы подвинуть слова на середину страницы, неопытные пользователи компьютера обычно помещают перед ними текстовый курсор, а потом , нажимая на клавишу “Пробел”, начинают “двигать” эти слова, пока те не примут нужного расположения.

Так можно делать, но экономичнее и проще использовать клавишу “Tab”, одно нажатие на которую сдвигает стоящий справа текст сразу на 8 символов (а пробел сдвигает только на один).

Кроме того, удобно пользоваться кнопками выравнивания текста. Они располагается на вкладке Главная и задают так называемое выравнивание текста, то есть то, как он должен располагаться на странице (на что ровняться):

- выравнивает текст по левому краю: он будет как бы прилипать к левому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по правому краю: он будет как бы прилипать к правому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по середине, т.е. текст будет располагаться посередине страницы.

выравнивает текст по ширине, т.е. текст будет равномерно заполнять страницу между правым и левым краями.

Чтобы воспользоваться какой-либо из кнопок, нужно предварительно выделить фрагмент текста, к которому должно быть применено их действие.

Таким образом, чтобы расположить текст точно посередине страницы, не надо долго мучиться. Достаточно просто выделить его и нажать на кнопку. Напоминаю, что для перемещения текста на следующую строку нужно расположить в его начале текстовый курсор, а затем нажать на клавишу “Enter”.

Обратите также внимание, что в Word 2007 и 2010 имеется удобная возможность позиционирования текста при вводе. Так, вам достаточно навести указатель мыши на нужное место в пустом пространстве страницы Word, выполнить двойной щелчек мышкой и вы сразу сможете приступить к вводу текста. При этом автоматически будет установлено выравнивание, наиболее подходящее к месту ввода (хотя выравнивание вы потом сможете изменить).

Судить по используемому выравниванию вы сможете уже прямо по внешнему виду указателя мыши – под ним будет отображаться значок, напоминающий изображение на одной из кнопок выравнивания.

С помощью диалогового окна “Шрифт”

С оформлением внешнего вида букв (шрифта) можно поступить и по – другому. В этом случае вам будет доступно большее количество возможностей, но вся процедура будет выглядеть посложнее. Итак, вам надо будет выделить фрагмент текста, а затем вызвать диалоговое окна Шрифт, щелкнув мышкой по значку “стрелки по диагонали” в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная на ленте инструментов.

В результате этого на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, вы и сможете произвести все нужные вам настройки шрифта. При этом помимо указанных выше возможностей выделения шрифта жирным, курсивом и т.п., вам будут доступны еще выделение перечеркиванием, тенью и еще масса других вариантов. Вам просто нужно ставить галочки мышкой напротив тех способов выделения, которые вы хотите применить к тексту.

Помимо этого, в окне Шрифт вы можете задать вид шрифта, начертание, размер и т.п. Пример того, как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления, можно увидеть внизу диалогового окна Шрифт.

Все настройки из окна Шрифт будут применены к выделенному фрагменту текста только после того, как вы в этом окне нажмите на кнопку ОК. Если же вы нажмете на кнопку “Отмена”, то никакие новые параметры оформления к тексту применены не будут, а диалоговое окно Шрифт будет закрыто.

Шрифт

Настраиваем с помощью кнопок с ленты инструментов

Давайте научимся выбирать вид букв (вид шрифта), а также задавать размер букв, выделение жирным, наклоном и т.д. Тем более что в Word’e это делается довольно просто и легко.

Однако прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого вы будете задавать оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац, да какой угодно фрагмент текста). Как выделять текст, вы уже знаете.

После того как вы выделили фрагмент текста, с помощью инструментов с вкладки Главная ленты инструментов можно:

  • выделить текст жирным - щелкнуть мышкой по значку “Ж“. Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято;
  • выделить курсивом (то есть наклоном) - щелкнуть мышкой по значку “К“. Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом будет снято;
  • задать подчеркивание текста - щелкнуть мышкой по значку “Ч“. Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято;
  • выбрать внешний вид букв - щелкнуть мышкой по раскрывающе-муся списку “Calibri (Основной текст)” и выбрать понравившийся вариант. Имейте в виду, что некоторые варианты начертания букв могут быть пременены только лишь к английским словам;
  • задать размер шрифта (букв) - щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку “11” и выбрать нужное значение;
  • задать цвет букв - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка “А;
  • задать цвет фона букв (при этом буквы как бы будут выделены маркером данного цвета) – выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка “маркер”;
  • сделать текст перечеркнутым - щелкнуть мышкой по значку “перечеркнуты буквы”;
  • сделать текст надстрочным - щелкнуть мышкой по значку “Х’”.
  • сделать текст подстрочным - щелкнуть мышкой по значку “Х,,“.
  • изменить регистр букв - задать какими строчными или прописными должны отображаться буквы. При этом возможно несколько вариантов, выбрать один из которых можно в списке, раскрывающемся при щелчке мышью по кнопке “Aa”

Если вы снова захотите изменить оформление и вид букв, вам потребуется провести всю операцию сначала: выделить тот же фрагмент текста и задать ему новые параметры с помощью тех же кнопок. В этом случае новые параметры отменят старые .

Если вам нужно снять все элементы оформления с текста, то выделите его и нажмите кнопку “ластик” на вкладке Главная панели инструментов. В результате текст станет черного цвета на белом фоне, без какого-либо выделения жирным или курсивом, размер букв 12, а шрифт – Times New Roman.

 Примечание : Использование кнопкиАимеет следующую особенность. После того, как в поле, появляющемся после щелчка по его правой секции, сделан выбор цвета, на левой секции инструмента появляется рисунок, соответствующий выбранному цвету. И теперь, если в дальнейшем потребуется еще раз применить этот же цвет, то вы можете не открывать поле выбора инструмента Цвет шрифта, а просто щелкнуть по его левой секции. Например, если в поле инструмента Цвет шрифта был выбран красный цвет, то в дальнейшем для применения этого цвета достаточно щелкнуть по левой секции инструмента. Если затем в поле будет выбран синий цвет, то щелчок по левой секции будет приводить к применению уже синего цвета.

Оформление текстовых документов

Ориентация, размеры и другие параметры листов

Перво-наперво для документа нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, собственно, не нужно. Тем не менее, иногда может потребоваться, чтобы листы вашего документа были не вертикальными (как в книге), а горизонтальными (как в альбоме). Или , возможно, вы захотите изменить размеры полей – расстояний от края страницы до текста.

Все это можно задать на вкладке Разметка страницы ленты инструментов. Все внесенные вами изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа. Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот) следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации.

Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля, можно выбрать нужно значение полей (пустых областей по краям документа). Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них вас не устроит – нажмите Настраиваемые поля и перед вами появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором вы сможете задать нужные вам размеры полей.

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер, а количество колонок, в которых должен будет отображаться текст, – с помощью кнопки Колонки. Также как и в случае с полями, если вам нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то нажав кнопку Колонки выберите значение Другие колонки и в появившемся диалоговом окне произведите требуемые настройки.

Проверка орфографии

Согласитесь, что как-то несолидно, когда в текстовых документах встречаются орфографические, стилистические, пунктуационные ошибки и опечатки. Помочь вам избавиться от них может специальная возможность Microsoft Office Word, которая так и называется Проверка орфографии.

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, проделайте следующее.

1. Откройте вкладку Рецензирование на ленте инструментов и нажмите на ней кнопку Правописание (самая левая кнопка).

2. После этого вы перейдете к первой найденной ошибке и вам будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Правописание, которое и послужит вам инструментом поиска и исправления ошибок. Как с ним работать, мы сейчас и рассмотрим.

Если вы считаете, что найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то вы можете:

  • Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку – нажать кнопку Пропустить.
  • Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки, – нажать кнопку Пропустить все.
  • Пропустить это слово и продолжить проверку, добавить слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал), – нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

  • Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите кнопку Заменить.
  • Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

Поиск и автоматическая замена одних слов на другие

Одновременно с поиском слов и фраз можно производить их автоматическую замену на другие. Для выполнения этой операции нужно проделать следующее:

  1. Установите текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.
  2. Далее на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкните по команде Найти. В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, перейдите на вкладку Заменить.
  3. Далее в поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые вы хотите найти (текст поиска). В поле Заменить на введите слово или фразу, на которое должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.
  4. Если вы хотите по всему документу произвести замену, то сразу можете нажимать на кнопку Заменить все. Если вы где-то хотите произвести замену найденного слова, а где-то нет, то нажимайте на кнопку Найти далее и смотрите, что Word найдет. Если вы хотите заменить найденное слово в указанном месте, то нажмите на кнопку Заменить, если не хотите, то нажмите на кнопку Найти далее.
  5. Завершить (или прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить.

Если в окне Найти и заменить щелкнуть по кнопке Больше >>, то перед вами раскроется перечень настроек, позволяющих уточнить критерии поиска, например указать , чтобы поиск производился с учетом регистра (т. е. больших и маленьких букв), поиск только слова целиком (чтобы введенное слово искалось именно как самостоятельное слово, а не как часть какого-либо другого) и т.д.