Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста может быть выполнено различными способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.

Если копирование или перемещение планируется производить на небольшое расстояние, то есть когда на экране видны и выделенный фрагмент, и точка его вставки, то удобно воспользоваться механизмом перетаскивания. Обращаю ваше внимание на то, что механизм перетаскивания в Word’e ничем не отличается от обычного перетаскивания, предусмотренного в Windows.

В Word’e все то же самое. Чтобы скопировать или переместить выделенный текст перетаскиванием, нужно сделать следующее:

  1. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.
  2. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.
  3. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.
  4. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустите кнопку мыши – текст будет в нее перемещен. Если же вам нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держите нажатой клавишу “Ctrl” (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).

Классическим же способом копирования и перемещения текстовых фрагментов, позволяющим производить копирование и перемещение на любые расстояния и даже в другие документы, является следующий:

  1. После того как текстовый фрагмент был выделен, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать. Это если вы хотите переместить выделенный текст. Если же вы хотите его скопировать, то вам нужно выбрать Копировать.
  2. Далее установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа.
  3. Теперь вам остается лишь щелкнуть правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В результате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные сочетания. Так, вместо выбора команды Вырезать удобно использовать сочетание клавиш “Ctrl”+”Х”, а вместо команды Копировать - сочетание “Ctrl”+”С”. Команде Вставить соответствует сочетание “Ctrl”+”V”. Кроме того, на вкладке Главная, в группе Буфер обмена имеются кнопки, дублирующие перечисленные команды.

Работа с текстом. Копирование и перемещение фрагментов текста

Выделение текста

Прежде чем какой-либо текстовый фрагмент скопировать или переместить в другое место, его необходимо выделить. Иначе Word не поймет, с чем вы собрались поработать, и не будет выполнять ваших команд. Из этих же соображений выделять текст нужно и при его оформлении (форматировании).

Выделение текстовых фрагментов можно производить множеством разных способов с помощью клавиатуры или мыши. При этом фрагмент на экране выделяется как бы голубовато-серым маркером (цветом фона).

Наиболее часто используемый прием выделения текста осуществляется мышью:

  1. Вам нужно сначала навести курсор на то место, с которого должно производиться выделение.
  2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
  3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения. При этом следите, как выделяется текст. Пока вы не отпустите левую кнопку, выделение не будет завершено.
  4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.

Следует отметить еще один очень удобный способ выделения текста с помощью мыши. Так, чтобы быстро выделить одно слово, достаточно в его области дважды щелкнуть мышкой. А чтобы выделить абзац, трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В Microsoft Word 2007 можно удобно выделить и отдельную строку. Для этого следует указатель мыши переместить в крайнее левое положение, пока он не примет вид стрелки, и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате выделенной окажется строка, находящаяся в данный момент справа от указателя.

Обратите внимание, что по завершении выделения над ним слегка будет виднеться небольшая панелька с инструментами форматирования текста (выбора шрифта, выравнивания и т. п.). Если навести на нее указатель мыши, то она станет уже отчетливо видной на экране, и вы сможете воспользоваться предлагаемыми на ней инструментами.

ВЫДЕЛИТЬ ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ можно , либо нажав на клавиатуре комбинацию “Ctrl” + “А”, либо поместив указатель мыши слева от текста, когда он имеет вид стрелочки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши. Кроме того, можно на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, выбрать Выделить -> Выделить все.

Закрытие документа, завершение работы Word’a

Для завершения работы с документом и его закрытия можно, либо щелкнуть по кнопке с крестиком Х в его правом верхнем углу, либо щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office (в версии Word 2007) или по кнопке Файл (в версии Word 2010), а затем выбрать команду Закрыть. При этом если в документе были произведены какие-либо изменения и не сохранены, то вам перед закрытием будет предложено сохранить документ. Если вы на это согласны, отвечайте “Да”, при отказе – “Нет”, а если вдруг поймете, что преждевременно решили завершить работу с документом, нажмите на кнопку “Отмена” – и сможете вернуться к своему тексту.

Завершить работу в Word’e можно, щелкнув по кнопке закрытия приложения (с крестиком в правом верхнем углу).

Открытие документа в Word.

Чтобы открыть текстовый документ в Word’e, можно просто найти файл текстового документа и дважды щелкнуть по нему мышкой.

Кроме того, можно в окне Word щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office (в версии Word 2007) или по кнопке Файл (в версии Word 2010) и выбрать команду Открыть. При этом откроется диалоговое окно Открытие документа, в котором вы сможете найти и указать, какой именно документ вы хотите найти.

Сохранение текстового документа

Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть мышкой по кнопке “файл” на панели быстрого доступа;
  • нажать сочетание клавиш “Ctrl”+”S”.

Если документ только что был создан и сохраняется в компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа . Если же документ уже был в компьютере и вы хотите после произведенных изменений его сохранить, то при таком сохранении диалоговое окно Сохранение документа появляться не будет.

При появлении диалогового окна Сохранение документа в нем нужно проделать следующее:

1) выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке с именем диска;

2) перейти в папку, в которой будет сохраняться файл;

3) в поле ввода Имя файла ввести имя файла, в котором должен быть сохранен документ;

4) нажать клавишу “Enter” или щелкнуть по кнопке Сохранить. После этого документ будет сохранен.

Расширение файла при вводе имени изменять, как правило, не нужно. При сохранении в окне Сохранение документа по умолчанию в качестве типа файла указывается “документ Word”. Однако необходимо иметь в виду, что в Microsoft Word 2007/2010 используется новый формат документов. На месте до сих пор бессменного формата вордовских документов doc, пришел формат Office Open XML. И именно последний установлен в качестве используемого по умолчанию формата “документ Word”. Файлы имеют расширение .docx.

Будьте осторожны, новый формат несовместим со старыми версиями Word’a. Если вам необходимо обеспечить подробную совместимость, то следует установить формат “Документ Word 97-2003″, выбрав его в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Сохранение документа.

Как отменить последнее действие

Довольно часто возникает необходимость отменить последнее действие, т.е. набор текста или какую-либо операцию по его изменению.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке “стрелка в лево”, расположенной на панели быстрого доступа. После отмены последнего действия таким же образом можно отменить предпоследнее действие и т.д. Можно отменять действия не по одному, а целыми группами. Для этого рядом со значком “стрелка в лево” щелкните мышкой по стрелочке. Перед вами появится список последних произведенных действий. В нем вы можете выбрать действие, до которого (включительно) следует отменить все произведенные операции с документом.

Может случиться и такое, что вы отменили последнее действие по ошибке. Или вы сначала отменили действия, а потом решили, что не нужно было этого делать. Как же отменить саму отмену? Да никаких проблем!

Для возврата документа в исходное состояние (до отмены) следует щелкнуть мышкой по кнопке “стрелка в право” все на той же панели быстрого доступа. Если перед этим было отменено несколько действий, то и вернуть обратно можно также несколько действий.

Исправляем ошибки

Если вы ввели неправильную букву или слово, их можно стереть с помощью клавиши “BackSpace”, расположенной над клавишей “Enter”. Нажатие на клавишу “BackSpace” приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу “Delete” (или “Del”).

Таким образом, для удаления какого-нибудь фрагмента текста вам нужно расположить текстовый курсор правее или левее его, а затем нажать нужное количество раз на кнопку “BackSpace” или “Delete”. Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре. Кроме того, вы можете навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находится указатель мыши.

Если вы расположите текстовый курсор внутри текста и начнете ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим нажать на клавишу “Insert” (или “Ins”), то вводимые буквы будут затирать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим раздвигания, следует повторно нажать на клавишу “Insert”.

Ввод и редактирование текста

Вводим текст

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом месте, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором – не путайте его с курсором – указателем мыши.

Переходить от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) в Word можно двумя способами:

  • Путем нажатия комбинации клавиш “Alt” + “Shift” или “Ctrl” + “Shift” (в зависимости от ваших настроек).
  • Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы и сможете выбрать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише “Shift”, то они будут вводиться заглавными. Однако если требуется вводить так много букв, то рекомендуется воспользоваться клавишей “Caps Lock”. Нажатие на эту клавишу переводит в режим ввода заглавными буквами. При этом вам уже не надо будет удерживать нажатой клавишу “Shift”, а весь набираемый текст будет вводиться заглавными буквами. Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу “Caps Lock”.

Следует отметить еще один момент. При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием на клавишу “Enter”. При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац.

Если же вы не хотите, чтобы был создан новый абзац, то не надо нажимать на клавишу “Enter”, когда вы доходите до края страницы. В этом случае, когда строчка закончится, Word автоматически перейдет на новую.

Создание текстовых документов в Word.

Новый документ

Во-первых, каждый раз при запуске Word*a в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Во-вторых, чтобы создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по большой круглой Кнопке Microsoft Office (в версии Word 2007) или по кнопке Файл (в версии Word 2010) в левом верхнем углу окна и выбрать команду Создать. В результате на экране появится диалоговое окно Создания документа, открытое в разделе Пустые и последние. Здесь вам нужно выбрать, что именно вы хотите создать: новый документ или новую запись блога. О создании новых записей в блоге через Word мы поговорим в отдельном разделе. Сейчас же выберите Новый документ, выполнив по нему двойной щелчок мышью. После этого новый документ будет создан.

Для создания чистого документа можно еще просто нажать клавиатурную комбинацию “Ctrl” +”N” и таким образом обойтись без вызова окна Создание документа. Пустые, только что созданные документы в Word*e будут именоваться стандартными названиями Документ 1, Документ 2 и т.п.

Инструменты и их кнопки в окне Word

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения у вас вызывать не должны – просто щелкайте по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со свернутыми списками предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой по полю ввода, наберите нужное с клавиатуры и нажмите по окончании “Enter“.

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т. е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия. Вариант выбирается щелчком по нему мышью.