Расположение текста на странице

Простейший пример: вам нужно, чтобы заголовок документа располагался посередине страницы. Для того чтобы подвинуть слова на середину страницы, неопытные пользователи компьютера обычно помещают перед ними текстовый курсор, а потом , нажимая на клавишу “Пробел”, начинают “двигать” эти слова, пока те не примут нужного расположения.

Так можно делать, но экономичнее и проще использовать клавишу “Tab”, одно нажатие на которую сдвигает стоящий справа текст сразу на 8 символов (а пробел сдвигает только на один).

Кроме того, удобно пользоваться кнопками выравнивания текста. Они располагается на вкладке Главная и задают так называемое выравнивание текста, то есть то, как он должен располагаться на странице (на что ровняться):

- выравнивает текст по левому краю: он будет как бы прилипать к левому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по правому краю: он будет как бы прилипать к правому краю страницы и ровняться по ней.

- выравнивает текст по середине, т.е. текст будет располагаться посередине страницы.

выравнивает текст по ширине, т.е. текст будет равномерно заполнять страницу между правым и левым краями.

Чтобы воспользоваться какой-либо из кнопок, нужно предварительно выделить фрагмент текста, к которому должно быть применено их действие.

Таким образом, чтобы расположить текст точно посередине страницы, не надо долго мучиться. Достаточно просто выделить его и нажать на кнопку. Напоминаю, что для перемещения текста на следующую строку нужно расположить в его начале текстовый курсор, а затем нажать на клавишу “Enter”.

Обратите также внимание, что в Word 2007 и 2010 имеется удобная возможность позиционирования текста при вводе. Так, вам достаточно навести указатель мыши на нужное место в пустом пространстве страницы Word, выполнить двойной щелчек мышкой и вы сразу сможете приступить к вводу текста. При этом автоматически будет установлено выравнивание, наиболее подходящее к месту ввода (хотя выравнивание вы потом сможете изменить).

Судить по используемому выравниванию вы сможете уже прямо по внешнему виду указателя мыши – под ним будет отображаться значок, напоминающий изображение на одной из кнопок выравнивания.

С помощью диалогового окна “Шрифт”

С оформлением внешнего вида букв (шрифта) можно поступить и по – другому. В этом случае вам будет доступно большее количество возможностей, но вся процедура будет выглядеть посложнее. Итак, вам надо будет выделить фрагмент текста, а затем вызвать диалоговое окна Шрифт, щелкнув мышкой по значку “стрелки по диагонали” в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная на ленте инструментов.

В результате этого на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, вы и сможете произвести все нужные вам настройки шрифта. При этом помимо указанных выше возможностей выделения шрифта жирным, курсивом и т.п., вам будут доступны еще выделение перечеркиванием, тенью и еще масса других вариантов. Вам просто нужно ставить галочки мышкой напротив тех способов выделения, которые вы хотите применить к тексту.

Помимо этого, в окне Шрифт вы можете задать вид шрифта, начертание, размер и т.п. Пример того, как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления, можно увидеть внизу диалогового окна Шрифт.

Все настройки из окна Шрифт будут применены к выделенному фрагменту текста только после того, как вы в этом окне нажмите на кнопку ОК. Если же вы нажмете на кнопку “Отмена”, то никакие новые параметры оформления к тексту применены не будут, а диалоговое окно Шрифт будет закрыто.

Шрифт

Настраиваем с помощью кнопок с ленты инструментов

Давайте научимся выбирать вид букв (вид шрифта), а также задавать размер букв, выделение жирным, наклоном и т.д. Тем более что в Word’e это делается довольно просто и легко.

Однако прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого вы будете задавать оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац, да какой угодно фрагмент текста). Как выделять текст, вы уже знаете.

После того как вы выделили фрагмент текста, с помощью инструментов с вкладки Главная ленты инструментов можно:

  • выделить текст жирным - щелкнуть мышкой по значку “Ж“. Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято;
  • выделить курсивом (то есть наклоном) - щелкнуть мышкой по значку “К“. Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом будет снято;
  • задать подчеркивание текста - щелкнуть мышкой по значку “Ч“. Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято;
  • выбрать внешний вид букв - щелкнуть мышкой по раскрывающе-муся списку “Calibri (Основной текст)” и выбрать понравившийся вариант. Имейте в виду, что некоторые варианты начертания букв могут быть пременены только лишь к английским словам;
  • задать размер шрифта (букв) - щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку “11” и выбрать нужное значение;
  • задать цвет букв - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка “А;
  • задать цвет фона букв (при этом буквы как бы будут выделены маркером данного цвета) – выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка “маркер”;
  • сделать текст перечеркнутым - щелкнуть мышкой по значку “перечеркнуты буквы”;
  • сделать текст надстрочным - щелкнуть мышкой по значку “Х’”.
  • сделать текст подстрочным - щелкнуть мышкой по значку “Х,,“.
  • изменить регистр букв - задать какими строчными или прописными должны отображаться буквы. При этом возможно несколько вариантов, выбрать один из которых можно в списке, раскрывающемся при щелчке мышью по кнопке “Aa”

Если вы снова захотите изменить оформление и вид букв, вам потребуется провести всю операцию сначала: выделить тот же фрагмент текста и задать ему новые параметры с помощью тех же кнопок. В этом случае новые параметры отменят старые .

Если вам нужно снять все элементы оформления с текста, то выделите его и нажмите кнопку “ластик” на вкладке Главная панели инструментов. В результате текст станет черного цвета на белом фоне, без какого-либо выделения жирным или курсивом, размер букв 12, а шрифт – Times New Roman.

 Примечание : Использование кнопкиАимеет следующую особенность. После того, как в поле, появляющемся после щелчка по его правой секции, сделан выбор цвета, на левой секции инструмента появляется рисунок, соответствующий выбранному цвету. И теперь, если в дальнейшем потребуется еще раз применить этот же цвет, то вы можете не открывать поле выбора инструмента Цвет шрифта, а просто щелкнуть по его левой секции. Например, если в поле инструмента Цвет шрифта был выбран красный цвет, то в дальнейшем для применения этого цвета достаточно щелкнуть по левой секции инструмента. Если затем в поле будет выбран синий цвет, то щелчок по левой секции будет приводить к применению уже синего цвета.

Оформление текстовых документов

Ориентация, размеры и другие параметры листов

Перво-наперво для документа нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, собственно, не нужно. Тем не менее, иногда может потребоваться, чтобы листы вашего документа были не вертикальными (как в книге), а горизонтальными (как в альбоме). Или , возможно, вы захотите изменить размеры полей – расстояний от края страницы до текста.

Все это можно задать на вкладке Разметка страницы ленты инструментов. Все внесенные вами изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа. Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот) следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации.

Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля, можно выбрать нужно значение полей (пустых областей по краям документа). Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них вас не устроит – нажмите Настраиваемые поля и перед вами появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором вы сможете задать нужные вам размеры полей.

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер, а количество колонок, в которых должен будет отображаться текст, – с помощью кнопки Колонки. Также как и в случае с полями, если вам нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то нажав кнопку Колонки выберите значение Другие колонки и в появившемся диалоговом окне произведите требуемые настройки.

Проверка орфографии

Согласитесь, что как-то несолидно, когда в текстовых документах встречаются орфографические, стилистические, пунктуационные ошибки и опечатки. Помочь вам избавиться от них может специальная возможность Microsoft Office Word, которая так и называется Проверка орфографии.

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, проделайте следующее.

1. Откройте вкладку Рецензирование на ленте инструментов и нажмите на ней кнопку Правописание (самая левая кнопка).

2. После этого вы перейдете к первой найденной ошибке и вам будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Правописание, которое и послужит вам инструментом поиска и исправления ошибок. Как с ним работать, мы сейчас и рассмотрим.

Если вы считаете, что найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то вы можете:

  • Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку – нажать кнопку Пропустить.
  • Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки, – нажать кнопку Пропустить все.
  • Пропустить это слово и продолжить проверку, добавить слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал), – нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

  • Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите кнопку Заменить.
  • Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

Поиск и автоматическая замена одних слов на другие

Одновременно с поиском слов и фраз можно производить их автоматическую замену на другие. Для выполнения этой операции нужно проделать следующее:

  1. Установите текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.
  2. Далее на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкните по команде Найти. В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, перейдите на вкладку Заменить.
  3. Далее в поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые вы хотите найти (текст поиска). В поле Заменить на введите слово или фразу, на которое должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.
  4. Если вы хотите по всему документу произвести замену, то сразу можете нажимать на кнопку Заменить все. Если вы где-то хотите произвести замену найденного слова, а где-то нет, то нажимайте на кнопку Найти далее и смотрите, что Word найдет. Если вы хотите заменить найденное слово в указанном месте, то нажмите на кнопку Заменить, если не хотите, то нажмите на кнопку Найти далее.
  5. Завершить (или прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить.

Если в окне Найти и заменить щелкнуть по кнопке Больше >>, то перед вами раскроется перечень настроек, позволяющих уточнить критерии поиска, например указать , чтобы поиск производился с учетом регистра (т. е. больших и маленьких букв), поиск только слова целиком (чтобы введенное слово искалось именно как самостоятельное слово, а не как часть какого-либо другого) и т.д.

Простой поиск

Для того чтобы просто найти, в каком месте присутствует то или иное слово (или фраза), нужно проделать следующее:

1. Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовым курсором в самом его начале.

2. Далее, на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкните по кнопке Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить. В нем вы должны перейти на вкладку Найти (как правило, на этой вкладке окно и открывается).

3. Далее в поле Найти вкладки Найти следует набрать искомый текст или число, которое необходимо найти (текст поиска). Если поиск ранее уже проводился, то в поле ввода будет находиться последний текст поиска. Для ввода текста поиска можно использовать раскрывающийся список поля Найти. В нем запоминаются последние введенные тексты поиска.

4. Для начала поиска необходимо нажать кнопку Найти далее или клавишу “Enter”. С помощью кнопки Найти  можно указать в какой именно части документа должен производиться поиск: например, в основном тексте документа или в сносках.

После этого поиск будет начат, а спустя мгновение уже появится результат. Если искомое слово или фраза будет найдены, то Word сразу перейдет в то место документа, где слово расположено. При этом само слово или фраза будет выделены.

Обратите внимание, что будет найдено первое вхождение в документ искомого слова (фразы) после текстового курсора. Если вы хотите продолжить поиск и найти следующее упоминание слова в документе, то в окне Найти и заменить (оно все еще будет оставаться на экране) следует нажать на кнопку Найти далее.

Если же вам достаточно найденного слова, то вы можете закрыть окно Найти и заменить, нажав в нем на кнопку Отмена.

 Примичание

В тех случаях, когда необходимо провести поиск не какого-то конкретного слова (числа), а семейства слов (чисел), следует использовать так называемые шаблоны поиска. Эти шаблоны могут включать в себя символы *(звездочка) и ? (вопросительный знак). Вопросительный знак заменяет одну букву (символ), а звездочка – несколько. Например, при использовании критерия с?р* будут найдены записи, содержащие в соответствующем поле такие слова, как сыр, сорт, сырок, сертификат и др.

Поиск и замена

Иногда требуется найти какое-либо слово или фрагмент текста в текстовом документе. Хорошо, если сам документ небольшой и вы примерно знаете, где искать. Тогда можно бегло просмотреть документ и найти нужное место в нем. А что делать, если у вас документ страниц на 50 и вы не имеете ни малейшего представления, где нужно искать?

Или вот вам еще одна наглядная ситуация. Допустим, вам нужно найти в документе одно слово и заменить его на другое. Опять же, маленький документ можно относительно быстро просмотреть и произвести нужную замену. А как же быть, если документ большой и замен должно быть произведено много?

Мы неоднократно были свидетелями того, как люди целыми днями просматривают документы и заменяют одно слово на другое. При этом они не застрахованы от того, что в каком-то месте не заметят искомого слова и пропустят его.

Разрешить обе вышеописанные проблемы можно с помощью специального механизма поиска и замены, встроенного в Word. В частности, с помощью него можно в считанные секунды одно слово заменить на другое по всему документу, каким бы тот большим ни был.

Рассмотрением механизма поиска и замены мы рассмотрим в следующих статьях.

Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста может быть выполнено различными способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.

Если копирование или перемещение планируется производить на небольшое расстояние, то есть когда на экране видны и выделенный фрагмент, и точка его вставки, то удобно воспользоваться механизмом перетаскивания. Обращаю ваше внимание на то, что механизм перетаскивания в Word’e ничем не отличается от обычного перетаскивания, предусмотренного в Windows.

В Word’e все то же самое. Чтобы скопировать или переместить выделенный текст перетаскиванием, нужно сделать следующее:

  1. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.
  2. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.
  3. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.
  4. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустите кнопку мыши – текст будет в нее перемещен. Если же вам нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держите нажатой клавишу “Ctrl” (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).

Классическим же способом копирования и перемещения текстовых фрагментов, позволяющим производить копирование и перемещение на любые расстояния и даже в другие документы, является следующий:

  1. После того как текстовый фрагмент был выделен, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать. Это если вы хотите переместить выделенный текст. Если же вы хотите его скопировать, то вам нужно выбрать Копировать.
  2. Далее установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа.
  3. Теперь вам остается лишь щелкнуть правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В результате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные сочетания. Так, вместо выбора команды Вырезать удобно использовать сочетание клавиш “Ctrl”+”Х”, а вместо команды Копировать - сочетание “Ctrl”+”С”. Команде Вставить соответствует сочетание “Ctrl”+”V”. Кроме того, на вкладке Главная, в группе Буфер обмена имеются кнопки, дублирующие перечисленные команды.

Работа с текстом. Копирование и перемещение фрагментов текста

Выделение текста

Прежде чем какой-либо текстовый фрагмент скопировать или переместить в другое место, его необходимо выделить. Иначе Word не поймет, с чем вы собрались поработать, и не будет выполнять ваших команд. Из этих же соображений выделять текст нужно и при его оформлении (форматировании).

Выделение текстовых фрагментов можно производить множеством разных способов с помощью клавиатуры или мыши. При этом фрагмент на экране выделяется как бы голубовато-серым маркером (цветом фона).

Наиболее часто используемый прием выделения текста осуществляется мышью:

  1. Вам нужно сначала навести курсор на то место, с которого должно производиться выделение.
  2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
  3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения. При этом следите, как выделяется текст. Пока вы не отпустите левую кнопку, выделение не будет завершено.
  4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.

Следует отметить еще один очень удобный способ выделения текста с помощью мыши. Так, чтобы быстро выделить одно слово, достаточно в его области дважды щелкнуть мышкой. А чтобы выделить абзац, трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В Microsoft Word 2007 можно удобно выделить и отдельную строку. Для этого следует указатель мыши переместить в крайнее левое положение, пока он не примет вид стрелки, и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате выделенной окажется строка, находящаяся в данный момент справа от указателя.

Обратите внимание, что по завершении выделения над ним слегка будет виднеться небольшая панелька с инструментами форматирования текста (выбора шрифта, выравнивания и т. п.). Если навести на нее указатель мыши, то она станет уже отчетливо видной на экране, и вы сможете воспользоваться предлагаемыми на ней инструментами.

ВЫДЕЛИТЬ ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ можно , либо нажав на клавиатуре комбинацию “Ctrl” + “А”, либо поместив указатель мыши слева от текста, когда он имеет вид стрелочки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши. Кроме того, можно на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, выбрать Выделить -> Выделить все.