Готовый бизнес под ключ 2.0

Готовый бизнес под ключ, позволяет получать дополнительный доход от 3500 рублей, не увольняясь с основного места работы. Пошаговые инструкции по внедрению и рекламе Готового бизнеса под ключ, полезные и интересные бонусы. Полное сопровождение и поддержка.
http://gpclick.ru/affiliate/8389703/evgbra

Мастер WordPress — обучающий видеокурс по созданию сайта — 38 видеоуроков!

Уникальный объемный видеокурс для новичков, охватывающий все аспекты создания сайта на популярной платформе WordPress. Курс включает более 38 видеоуроков
http://gpclick.ru/affiliate/8389682/evgbra

Окно Microsoft Office Excel и его элементы

Лента с инструментами

Окно Excel является достаточно сложным, но в то же время вписывающимся в общую канву программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2007 и 2010. В Excel 2007/2010, так же как и в Word, используется новый ленточный интерфейс.

Так же как и на ленте в Word, на ленте Excel все инструменты на вкладках объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой, а внизу указано ее название. Несмотря на то что на ленте аж 7 вкладок, все равно все инструменты на ней не поместились.

Не поместившиеся инструменты (доступные раньше через меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на ленте присутствует значок. Так вот щелкните по нему мышкой, и вы получите доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, вы откроете диалоговое окно Шрифт , в котором и будут доступны расширенные настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается панель с инструментами и/или настройками.

Кнопки на вкладках ленты инструментов могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками. Как с ними работать, было описано еще в самом начале рассмотрения Word’a.

Панель быстрого доступа.

Работа с панелью быстрого доступа строится абсолютно таким же образом, что и в Word’e.

Строка состояния.

Внизу окна Microsoft Office Excel располагается строка состояния. Эта строка служит для отображения различной вспомогательной информации, появляющейся в ходе работы с программой. Количество отображаемых сведений зависит от того, что вы в данным момент делаете, а также в каком режиме просмотра вы находитесь.

Онлайн курс “Компьютерная грамотность от нуля до профи”

Онлайн курс проводится в форме вебинаров в течение 1 месяца, студенты получают записи всех занятий, домашние задания, общение в чате, при необходимости индивидуальные консультации. Обучение возможно с нуля, подходит для любого возраста.
http://gpclick.ru/affiliate/8382995/evgbra

Электронная таблица

Электронная таблица, так же как и обычная таблица, представляет собой набор числовых и текстовых данных, размещенных в ячейках. Данные, находящиеся в ячейке электронной таблицы, могут быть либо введены вами, либо вычислены исходя из других ячеек. На основе содержимого электронных таблиц могут создаваться диаграммы, графики и т.п., служащие иллюстрацией числовой информации.

Документ, созданный в Excel, называется книгой (book). В состав книги входят листы электронных таблиц, которые иногда называются рабочими листами (worksheet) или просто листами таблиц. Последнее название и будет использоваться дальше по тексту.

Новая книга обычно содержит три пустых листа таблиц. Листы таблиц новой книги имеют стандартные названия Лист 1, Лист 2 и т.д. В дальнейшем количество листов, а также их названия могут быть изменены. Переход между листами осуществляется щелчками мыши по их названиям.

Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбцов. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами: 1,2,3, …, 1048576. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, BB, BC, …, BZ, …, XFD. На экране в окне документа видна лишь небольшая часть всего листа.

Таким образом, получается следующая структура: книга, представляющая собой отдельный файл, состоит из листов, а каждый лист, в свою очередь, состоит из ячеек.

Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейка, расположенная на пересечении столбца С и строки 6, имеет адрес С6. Такой же принцип адресации используется в хорошо знакомой игре “морской бой”. Первая ячейка имеет адрес А1, последняя – XFD1048576. Адреса ячеек используются при проведении вычислений, при построении диаграмм и т.д.

Запуск Microsoft Office Excel

  Редактор электронных таблиц Microsoft Excel может быть запущен несколькими способами:

  • Из главного меню, после нажатия на кнопку “Пуск”. При этом выбирается Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel или просто Пуск -> Все программы -> Microsoft Office Excel.
  • Если на Рабочем столе есть ярлык Microsoft Office Excel, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
  • Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Excel, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску Excel’я. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

Назначение Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Excel’я, всегда может найти ему применение в своей работе.

С помощью Excel’я можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т.п.

Причем таблицы Excel могут быть встроены во многие документы, в том числе и в документы текстового редактора Word.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Excel’e или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Первые версии Excel были созданы еще до появления операционных систем семейства Windows. Но и после этого Excel не остановился в своем развитии: были созданы версии 7.0, 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, в каждой из которых появлялись новые возможности и совершенствовались имеющиеся, устранялись ошибки предыдущих версий.

Microsoft Office Excel входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office и, как правило, устанавливается вместе со всеми остальными программами пакета. В данной книге мы рассматриваем две последние версии Excel: 2007 и 2010.

Знакомство с Excel

Общие сведения о Microsoft Office Excel и электронных таблицах

Программы Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word традиционно имеют много похожего. Не в смысле – делают почти все одинаково, а в том смысле, что выполнение многих основных действий (открытие, сохранение, закрытие документов и т.п.) осуществляется похожим образом.

Так что вы не удивляйтесь, если встретите описание знакомых еще по Word’y последовательностей действий. Просто некоторые из них одинаковы для обеих программ.

Печать документа

Печать документа в Word’e может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к печати следует щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office (в версии Word 2007) или по кнопке Файл (в версии Word 2010), а зачем по команде Печать. В результате на экране появится диалоговое окно Печать, в котором вы сможете произвести нужные настройки.

Можно не вызывать окно Печать, а сразу приступить к печати. В этом случае печать документа будет произведена в одном экземпляре с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати. Для этого, после того, как вы в Word 2007 щелкните мышкой по Кнопке Microsoft Office , а затем не щелкать по команде Печать, а навести на нее указатель мыши и в появившемся меню выбрать пункт Быстрая печать. В Word 2010 аналогично.

В диалоговом окне Печать чаще всего изменяют лишь объем печати, количество печатаемых листов и число копий документа.

Объем печати выбирается переключателями группы Страницы:

  • все - напечатаны будут все страницы документа;
  • текущая - напечатана будет только одна текущая страница, на которой расположен текстовый курсор;
  • номера - здесь вы можете указать (ввести в расположенное рядом поле) номера страниц, которые следует печать. При этом необязательно перечислять все страницы персонально. Если несколько страниц идет подряд (например, 4,5,6,7,8), то можно просто указать через дефис начальное и конечное значения (это будет выглядеть как 4-8).

Если требуется напечатать несколько экземпляров документа, то в поле Число копий необходимо указать требуемое количество копий. При этом переключателем Разобрать по копиям можно установить последовательность печати копий: если этот переключатель включен, то печатаются сначала все страницы первой копии, затем второй и т.д., если он выключен – сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т.д.

В окне Печать можно выбрать тип принтера, на котором будет производиться печать, а также установить его параметры. Тип принтера выбирается в закрытом списке Имя. Если Windows настроена на один тип принтера и соответствующий принтер подключен к компьютеру, то ничего изменять не требуется: нужное имя выбрано по умолчанию.

После нажатия кнопки Свойства… появляется диалоговое окно, используя которое можно выполнить локальную (т.е. только для программы Word) настройку выбранного принтера. Вид окна и его опции зависят от типа установленного принтера. Как правило, в окне свойств принтера можно установить: ориентацию листов, вид печати (цветная или нецветная), качество печати, порядок печати листов, печать нескольких страниц на листе и т.д.

Для начала печати необходимо, убедившись в готовности принтера к работе, нажать кнопку ОК в окне Печать.